- 아파트뱅크 - 은행 업무 통합 시스템
- 이체와 증빙 - 지출결의서 → 이체 → 증빙
- 통장 대사 - 실제 잔액과 시스템 잔액 맞추기
- 인사관리 - 직원 입퇴사 관리
- 급여 처리 - 급여 계산부터 이체까지
- 연말정산/퇴직정산 - 세금 정산 업무
아파트뱅크 - 은행 업무 통합
관리사무소의 은행 거래를 XpERP 안에서 처리할 수 있는 시스템
별도 인터넷뱅킹 접속 없이 XpERP에서 이체, 거래내역 조회, 증빙 관리 가능
아파트뱅크는 외부 금융기관 API와 연동됩니다. 보안 인증(공동인증서), 이체 한도, 은행별 차이 등을 고려해야 합니다.
지출결의서가 결재 완료되면 아파트뱅크에서 바로 이체할 수 있습니다.
모든 지출에는 증빙이 필요합니다.
| 세금계산서 | 사업자 간 거래 (부가세 포함) |
| 현금영수증 | 현금 지출 증빙 |
| 간이영수증 | 소액 지출 (3만원 이하) |
| 카드전표 | 카드 결제 증빙 |
실제 통장 잔액과 시스템(장부) 잔액이 일치하는지 확인하는 작업
매월 마감 전 반드시 수행 / 불일치 시 원인 파악 필수
| 미기장 | 이체는 했는데 전표를 안 넣은 경우 |
| 이중 기장 | 같은 거래를 두 번 넣은 경우 |
| 금액 오류 | 전표 금액이 실제와 다른 경우 |
| 미인식 입금 | 가수금 처리가 안 된 입금 |
| 은행 수수료 | 은행 수수료 전표 누락 |
인사관리 - 직원 관리
자치관리 단지는 모든 인사업무를 직접 처리합니다. 위탁관리는 도급회사에서 처리하므로 XpERP 인사/급여 모듈을 사용하지 않을 수 있습니다.
급여 처리
| 지급 항목 | 공제 항목 |
|---|---|
| 기본급 | 국민연금 |
| 시간외수당 | 건강보험 |
| 식대 | 고용보험 |
| 직책수당 | 소득세 |
| 상여금 | 지방소득세 |
실지급액 = 지급 총액 - 공제 총액
급여 지급 시 소득세를 미리 떼어서 국가에 대신 납부하는 것
| 건강보험 | 회사 50% + 본인 50% |
| 국민연금 | 회사 50% + 본인 50% |
| 고용보험 | 회사 부담 + 본인 부담 |
| 산재보험 | 회사 100% 부담 |
| 차변 (비용 발생) | 대변 (돈 나감/예수금) |
|---|---|
| 급여 3,000,000원 |
보통예금 2,600,000원 (실지급) 예수금 400,000원 (원천징수+4대보험) |
예수금 = 직원에게서 뗀 세금+보험료. 나중에 국세청/공단에 납부 시 예수금이 줄어듦
급여가 속하는 기간
3월에 일한 급여를 4월 25일에 지급 → 귀속 연월은 3월
| 근로소득 | 다음 해 3월 10일까지 |
| 간이지급명세서 | 반기별 (7/31, 1/31) |
| 일용근로소득 | 다음 달 말일 |
연말정산 & 퇴직정산
1년간 원천징수한 소득세를 정산하여 환급 또는 추징하는 절차
매년 1~2월 진행 / 직원별 부양가족, 공제 항목 등 반영
퇴직 직원의 급여 및 퇴직금 정산
퇴직일로부터 14일 이내 퇴직금 지급 (근로기준법)
| 메뉴 | 기능 |
|---|---|
| 공통관리 | 기초 설정, 4대보험 요율 |
| 인사관리 | 직원 정보, 입퇴사 |
| 급여관리 | 급여 계산/이체 |
| 연말정산 | 공제 입력, 정산 |
| 퇴직정산 | 퇴직금 계산/지급 |
| 메뉴 | 기능 |
|---|---|
| 이체 | 개별/다건/급여 이체 |
| 거래내역 | 통장 거래 조회 |
| 증빙 | 세금계산서/현금영수증 |
| 통장 대사 | 잔액 대사 |
| 설정 | 계좌/인증 관리 |
전자결재(지출결의) → 아파트뱅크(이체) → 회계(전표) → 증빙(세금계산서)이 하나의 흐름으로 연결됩니다.
행정 업무 & 부가 기능