SESSION 6 / 6 - FINAL

종합 정리 &
기획/개발 관점

전체 시스템을 꿰뚫고, 실무 관점을 갖춥니다
Session 6 - Final

오늘의 목차

  1. 6회차 총복습 - 전체 커리큘럼 요약
  2. 시스템 아키텍처 - 모듈 간 연관관계
  3. 데이터 흐름도 - 핵심 데이터의 이동 경로
  4. 기획자 관점 - 기획 시 꼭 알아야 할 것
  5. 개발자 관점 - 개발 시 주의할 것
  6. 참고 자료 - 학습 이후 리소스
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Part 1

6회차 총복습

Session 6 - Final

교육 전체 요약

회차주제핵심 키워드
1회차 관리사무소와 XpERP 개요 관리사무소4직무관리비14개 메뉴핵심 용어
2회차 검침 → 부과 → 수납 5종 검침부과 프로세스자동이체미수금데이터 흐름
3회차 회계 기초와 XpERP 회계 차변/대변전표장부결산예산
4회차 금융/은행 & 인사/급여 아파트뱅크통장대사급여원천징수연말정산
5회차 행정 업무 & 부가 기능 단지설정전출입전자결재민원장기수선
6회차 종합 정리 & 기획/개발 관점 아키텍처데이터흐름기획포인트개발포인트
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Part 2

시스템 아키텍처 - 모듈 간 연관관계

Session 6 - Final

XpERP 모듈 연관관계 맵

단지관리
기초 설정
입주자
세대/차량
검침
5종 검침
인사/급여
직원 관리
부과
관리비 산정
수납
관리비 수령
회계
전표/장부/결산
전자결재/문서함
결재 흐름
아파트뱅크
이체/증빙
민원/장기수선
운영 지원
핵심 연결 고리

단지관리(기초) → 입주자/검침 → 부과 → 수납 → 회계가 메인 데이터 파이프라인이고, 나머지 모듈은 이 파이프라인에 연결됩니다.

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Part 3

핵심 데이터 흐름도

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데이터 흐름 - 관리비 라이프사이클

단계데이터 생성데이터 소비연동 모듈주요 엔티티
단지설정 동/호, 면적, 부과그룹, 조견표 검침, 부과, 수납, 회계 전체 모든 모듈 단지, 동, 호, 세대, 부과그룹
검침 세대별 사용량 부과 검침 장비 연동 검침데이터, 지침, 사용량
부과 세대별 부과 금액 고지서, 수납, 전산업체 검침, 조견표 부과내역, 부과항목, 고지서
수납 수납 내역, 미수금 회계 아파트뱅크, 자동이체 수납데이터, 미수금, 선수금
회계 전표, 장부, 재무제표 결산 보고, 예산 비교 아파트뱅크, 급여 전표, 계정과목, 장부
데이터 정합성이 핵심!

각 단계의 데이터가 다음 단계로 정확하게 전달되어야 합니다. 한 단계의 오류는 이후 모든 단계에 전파됩니다.

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데이터 흐름 - 전출입 정산

전출 시 정산 데이터 흐름 (가장 복잡한 프로세스 중 하나)

1. 참조 데이터 수집

  • 해당 세대 부과 이력
  • 수납 이력 / 미납 현황
  • 장기수선충당금 납부 이력
  • 관리비예치금(선수관리비) 금액
  • 전출일 / 거주 일수

2. 정산 계산

  • 당월 관리비 일할 계산 (거주 일수 비율)
  • 미납 관리비 확정
  • 장기수선충당금 환급액 산출
  • 선수관리비 환급액 산출
  • 정산 전표 생성 (회계 반영)
기획/개발 포인트

전출입 정산은 입주자, 부과, 수납, 회계 4개 모듈에 걸쳐 데이터가 이동합니다. 트랜잭션 일관성이 매우 중요합니다.

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Part 4

기획자 관점

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기획 시 꼭 알아야 할 10가지

도메인 이해

  1. 단지마다 다릅니다 - 같은 기능도 단지별 설정이 다를 수 있음
  2. 순서가 정해진 프로세스 - 검침→부과→수납은 건너뛸 수 없음
  3. 마감 = 확정 - 마감 후 수정 불가가 원칙
  4. 법적 의무 - 재무제표 공개, 장기수선충당금, 개인정보보호 등
  5. 4가지 직무 - 사용자 역할에 따라 필요한 기능이 다름

기획 실무

  1. 관리사무소에서 테스트 - 실제 사용자 환경을 반드시 확인
  2. 용어를 정확히 - "부과"와 "수납"을 혼동하면 안 됨
  3. 예외 케이스 - 중간전출, 부분수납, 감면 등 예외가 매우 많음
  4. 연간 사이클 - 월간 + 연간 업무 리듬을 이해해야 기능 우선순위 결정 가능
  5. 데이터 연동 - 기능 하나를 바꾸면 연관 모듈에 어떤 영향이 있는지 파악
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기획자를 위한 업무 캘린더

월간 반복 업무

시기업무메뉴
1주전월 마감 + 검침 시작수납, 회계, 검침
2주검침 완료 + 재무제표검침, 회계
3주부과 + 고지서 + 급여 준비부과, 급여
4주수납 + 급여 지급수납, 급여, 은행
월말마감 + 미수금 확인회계, 수납

연간 특별 업무

시기업무
1~2월연말정산, 지급명세서 제출
3월 10일근로소득 지급명세서 기한
연초예산 편성, 년도 이월
연 1회장기수선계획 검토
12월연말 결산
반기별간이지급명세서 (7/31, 1/31)
기획 팁

기능 출시 일정을 잡을 때, 관리사무소의 업무 피크 타임(월초 마감, 3주차 부과, 연말정산)을 피해야 합니다.

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Part 5

개발자 관점

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개발 시 주의할 10가지

데이터 / 비즈니스 로직

  1. 차변 = 대변 - 전표 저장 시 반드시 검증
  2. 순서 의존성 - 검침→부과→수납 순서 강제
  3. 마감 후 수정 방지 - 마감된 월의 데이터 변경 차단
  4. 일할 계산 - 전출 시 날짜 비율 정산 로직
  5. 소수점 처리 - 원 단위 절사/반올림 규칙 통일

시스템 / 보안

  1. 개인정보 보호 - 주민번호 암호화, 접근 로그
  2. 금융 연동 - 이체 실패 시 롤백/재시도 처리
  3. 동시성 - 같은 전표 동시 수정 방지
  4. 감사 추적 - 전표 수정 이력, 마감 해제 이력 기록
  5. 대량 데이터 - 대단지(2000+ 세대) 부과/수납 성능
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개발자를 위한 핵심 엔티티 관계

엔티티관계설명
단지 → 동 → 호1:N:N단지 하위에 동, 동 하위에 호
→ 세대(입주자)1:N (이력)한 호에 여러 입주자 이력 (전출입)
→ 검침데이터1:N (월별)매월 검침값 기록
→ 부과내역1:N (월별)매월 부과 금액 기록
부과내역 → 부과항목1:N하나의 부과에 여러 항목 (전기, 수도 등)
부과내역 → 수납데이터1:N하나의 부과에 여러 번 수납 가능 (부분수납)
전표 → 전표항목1:N차변/대변 항목 (합계 일치 필수)
직원 → 급여이력1:N (월별)매월 급여 데이터
부과그룹 → 호1:N호는 하나의 부과그룹에 속함
핵심

"호(세대)"가 대부분의 데이터 중심 엔티티입니다. 검침, 부과, 수납, 차량, 입주자 등 거의 모든 데이터가 호 단위로 관리됩니다.

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테스트 시 체크포인트

검침/부과

  • 사용량 0인 세대
  • 계량기 교체 세대
  • 감면 세대
  • 분리부과 (상가)
  • 부과그룹 변경
  • 검침 순서 변경 시

수납/회계

  • 부분수납
  • 자동이체 실패
  • 가수금 처리
  • 선수금 처리
  • 마감 후 수정 시도
  • 차변 ≠ 대변 전표

전출입/기타

  • 월 중간 전출 (1일/말일)
  • 미납 있는 세대 전출
  • 충당금 환급 계산
  • 동일 세대 전출→전입
  • 대단지 부과 성능
  • 주민번호 마스킹
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Part 6

참고 자료 & 학습 가이드

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학습 이후 참고 자료

XpERP 가이드 (우리가 만든 문서)

  • 시작하기 - 시스템 구성과 학습 순서
  • 용어 사전 - 70+ 핵심 용어
  • 월간 업무 흐름 - 주별 업무 가이드
  • 업무 시나리오 24종 - 단계별 따라하기
  • 메뉴별 상세 가이드 - 14개 메뉴 설명
추천 학습 순서

용어 사전 → 월간 업무 흐름 → 검침/부과/수납 시나리오 → 회계 시나리오

권장 학습법

  1. devel 서버 접속하여 직접 클릭해보기
  2. 시나리오 가이드를 보면서 따라해보기
  3. 한 달 사이클(검침→부과→수납)을 처음부터 끝까지 한번 돌려보기
  4. 관리사무소 방문하여 실제 사용자 관찰
  5. 궁금한 점은 용어 사전에서 확인
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ALL 6 SESSIONS COMPLETE

수고하셨습니다!

XpERP와 아파트 관리사무소 업무의
기초를 모두 학습했습니다
관리사무소 이해
검침→부과→수납
회계 기초
금융/인사/급여
행정/민원/장기수선
기획/개발 관점

다음 단계: devel 서버에서 직접 시나리오를 따라해 보세요!