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단지정보
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개요
단지의 기본 정보를 등록하고 관리합니다. 단지명, 주소, 동/호수 구성, 면적 정보 등 시스템 운영의 기초 데이터를 설정합니다. 단지정보는 모든 업무의 기초가 되므로 최초 설정 시 정확하게 입력해야 합니다.
소메뉴 상세
단지정보등록
- 단지(아파트)와 프로그램 고유번호인 코드, 단지의 기본 정보를 등록·확인할 수 있습니다
- 단지코드는 수정 불가하므로, 단지를 재입력할 경우 관련 정보 일체를 다시 등록해야 합니다
- 관리소 정보: 관리소의 사업자등록 및 고용주 증증 정보를 입력하고 수정할 수 있습니다
- 수납 처리 수수료 우선 순위: 기본으로 설정할 수 있으며, 다음 항목을 포함합니다
- 부과/납부/입주자 정보
- 도, 로, 토, 관계기관의 자료를 바탕으로 활용
- 관리비 고지서 관련 기본 설정
동호생성
- 동호 정보를 확인 및 추가, 사재, 면적 등 정보를 수정할 수 있습니다
- 단지 보기 버튼: 클릭하면 단지 내에 포함된 전체 동을 확인할 수 있습니다
- 행추가 버튼: 클릭하면 새 동 정보를 추가합니다
- 동별 면적합 수정: 수정 후 저장하면 변경 사항이 반영됩니다
- 현재 입주(전입)된 세대가 있는 경우, 전출처리를 완료한 후 동을 삭제할 수 있습니다
- 동라인 생성 탭: 동 순서에 맞게 승강기 라인 및 별도의 순서를 지정하여 인쇄에 반영할 수 있습니다
- 동라인생성 버튼을 클릭하여 동 내 라인 내용을 확인합니다
- 행추가 버튼을 클릭하면 라인별 동수, 시작호, 종료호, 층수 등의 정보를 등록할 수 있습니다
- 세대학용요금이 사용되는 경우 해당 라인 정보도 함께 설정합니다
공동동호관리
- 일반적 사용 동호 외에 임의의 동호를 등록하는 경우 사용합니다
- 조회 후 신규 버튼을 클릭하여 추가할 동호를 등록합니다
- 고지서에 출력할 동 항목을 필요에 따라 포함하거나 제외할 수 있습니다
- 일반 동호를 공동 동호로 변경하면 세대(입주자)별 정보를 공동으로 변경 처리하여 개별 사용이 불가합니다
입주자단체등록
- 아파트 내 입주자대표회의, 선거관리위원회 등의 단체를 등록하여 관리하는 메뉴입니다
- 입주자단체등록 버튼을 클릭하여 아파트 내 단체를 모두 등록합니다
- 단체등록 후 이메일 등 정보를 모두 등록하면 해당 단체에 공지/발송이 가능합니다
- 아파트아이 앱 연동:
- 아파트아이 앱에서 입주자대표가 대표자 등록 요청 시 XpERP에서 단체등록을 처리할 수 있습니다
- 기존 단체등록으로 빠른 메뉴도 연동됩니다
- 앱에서 직책/기간을 선택 → 시작일 선택·자동기간 설정 → 임기기간 기입 → 등록 요청 완료 순으로 진행합니다
- 아파트아이 연동 단체등록 처리 절차:
- 아파트아이 앱을 통해 대표 등록 요청이 접수되면, XpERP에서 확인 버튼을 클릭하여 입주자 단체등록 메뉴로 이동합니다
- 단체 탭: 입주자단체(회의) API가 자동으로 생성됩니다
- 전체 입주자 탭: 직책과 성명 등록 화면에서 조건을 수정한 후 승인 처리합니다
- 승인처리: 입주자 대표 승인 후 요청 상태가 변경됩니다
- 승인 후 XpERP 전자기안 연계 처리에 전산화됩니다
- 임기: 임기기간(시작~종료)을 설정하면 임기기간에 따라 관련 대표자가 조합됩니다
- 가입요청 발송:
- 가입요청 발송 버튼을 클릭합니다
- 행추가 버튼을 클릭하여 대표자 목록을 추가합니다
- 전송 후 체크표 발송 버튼을 클릭하여 대표자 연락처로 가입요청을 발송합니다
- 일정관련 발송:
- 발령 버튼을 클릭합니다
- 행추가 버튼으로 대표자 선택, 날짜, 시간, 장소 등을 입력합니다
- 발령 미리 보기를 클릭하여 발령 내용을 날짜별로 확인합니다
- 발령 공지 항목 재검증 버튼을 클릭하여 발송을 처리합니다
세대검침환경등록
- 검침항목의 입력 여부 및 조건표 등을 세대별로 설정할 수 있습니다
- 세대별로 변환할 수 있으며, 항목에 내용이 없는 세대는 각 검침항목에서 조회하여 누락을 확인합니다
- 검침항목에 내용이 없는 세대는 검침 항목 연대에 나타나지 않습니다
- Y 표시가 있으면 해당 검침항목을 사용하는 것이며, V 표시가 없으면 검침항목 A로 표기됩니다. B를 기입하면 해당 검침 설정이 적용됩니다
- 하위 스크롤을 이용하면 각 검침항목 계량기 자리수를 변경할 수 있습니다
- 검침환경의 동환경에 기본 자리수로 설정됩니다
- 자리수가 없으면 새로운 검침기 자리수를 직접 등록합니다
결재라인등록
- XpERP 인쇄물에서 결재판을 지정하여 인쇄할 수 있습니다
- 장표종류를 선택 후 해당 양식에 맞는 결재라인을 등록·저장하여 사용합니다
- 결재라인 유형(드롭다운 선택): 관리전문, 공지관리, 발전건설, 입수화재, 발전가구, 입출자동, 입주시설사무 등 업무 유형별로 구분됩니다
연말정산기본정보등록
- 급여 및 부가세 사용단지의 급여 관련 공제 정보를 등록하는 메뉴입니다
- 정산내용을 등록 후 조회하여 급여관련 공과정보를 확인하고 이동 처리합니다
- 연말정산 시 근로소득 세무처리방법에 관련한 사항을 등록하고 처리합니다
- 해당되는 근로세금 정보를 정확하게 기입해야 합니다
- 전년도 정보 활용: 전년도에 입력된 정보를 참조하여 해당 연도 세사항에 변경·반영할 수 있습니다
모바일 발송
관리비 고지서를 카카오 또는 문자 발송할 수 있습니다.
카카오톡 발송 (단건발송)
- 관리비고지서를 카카오로 또는 문자 발송할 수 있습니다
- 고지서 발송 대상 세대를 선택한 후 지정된 카카오로 발송합니다
- 1회 발송 제한이 있으므로 발송 전에 입력 항목을 반드시 확인합니다
- 미리보기 버튼: 발송 전 카카오 발송 내용을 확인할 수 있습니다
- 발송 후 취소가 어려울 수 있으므로 발송 전 내용을 꼼꼼히 확인합니다
SMS 문자 발송
- SMS(문자) 발송 방법은 카카오 발송 방법과 동일합니다
- SMS(문자) 발송 선택 후 발송 시 문자 내용을 추가하여 발송이 가능합니다
- 문자 발송을 위해 사용 서비스에 신청 후 추가 서비스가 활성화됩니다
- 유선번호 인증 요청 절차 (SMS 발신번호 사용 전 필수 처리):
- 관리소에서 사용하는 전화번호를 가입한 통신업체에 통신 가입 증명서 발급 요청
- XpERP 게시판 또는 모바일발송 페이지에서 발신번호 대리인 신청서를 작성 및 다운받기
- 발신번호 대리인 신청서, 통신 가입 증명서, 신청 시 사용한 인감증명서 또는 신분증 사본을 전산업체에 발송
- 전산업체 접수 후 발신번호 등록 완료 후 사용
고지서 인쇄
- 모바일 발송 화면에서 고지인쇄를 선택하면 고지서를 인쇄할 수 있습니다
- 인쇄할 동을 조회한 후 조회기간 내 인쇄 기준에 따라 인쇄합니다
- 입대의 대부 이후 복합 항목별 금액을 합쳐 인쇄할 수 있습니다
시점발인세
- 부과고지서 및 현재시점 정보를 사용하여 부과고지 작업 선행 후 시점 기준으로 고지서를 발인쇄할 수 있습니다
- 출력이아(아감시)는 업데이트 이후 부과고지작업 결과를 기준으로 목록을 조회하여 인쇄합니다
미납독촉장
- 연재개월을 변환하면 조회 항목을 제어할 수 있습니다
- 독촉장 발송 세대를 선택 후 선택된 세대의 발송 정보를 확인합니다
- 연체료가 설정된 경우 연체료로 처리됩니다
- 이런보기 화면의 발송 내용이 수정될 경우 내용을 확인한 후 업데이트합니다
고지서 발령목록 (대량)
- 관리비고지서를 카카오톡을 통해 일괄 발송할 수 있습니다
- 전송 체크의 조대로번호가 등록된 세대에는 체크하면 발송이 가능하며, 체대발번호는 입주등록 탭에서 조회합니다
발송이력
- 고지서 구분 및 일자등록 입력 후 조회가 가능합니다
- 조회 내역 중 필요한 정보를 선택하면 각 필드 내용을 확인합니다
소방시설세대점검
- 소방시설법 개정에 따라 공동주택 입주자는 2년마다 1회 이상 세대 내 설치된 소방시설을 직접 점검해야 합니다
- 관리사무소 업무를 지원하기 위해 입주자가 직접 아파트아이 앱을 통해 소방 세대점검을 실시할 수 있도록 XpERP 기능이 업데이트되었습니다
- 아파트아이 앱: 입주자가 앱을 통해 소방 세대점검을 직접 실시합니다
- XpERP 시스템: 관리사무소는 XpERP 시스템을 통해 우리아파트 소방세대 점검현황(점검완료/미점검)을 확인하고 관리할 수 있습니다
- 세대별현황보기 탭: XpERP 소방 세대점검 페이지에서 전체 점검 현황을 조회합니다
- 소방 세대점검 메뉴는 관리사무소와 입주민 영역으로 구분됩니다
- 세대별전형보기를 클릭하면 전체 소방 세대점검 현황 페이지로 이동합니다
사용 방법
단지정보 최초 설정 순서
- 단지정보등록에서 단지 기본 정보(단지명, 주소, 관리사무소 정보 등) 입력
- 동호생성에서 동별 라인 및 호수 구조 생성
- 공동동호관리에서 필요한 경우 공동 사용 동호 추가 등록
- 세대검침환경등록에서 세대별 검침항목 설정
- 결재라인등록에서 인쇄물별 결재선 설정
- 연말정산기본정보등록에서 급여 관련 공제 정보 등록 (해당 단지)
- 모바일발송 설정에서 발신번호 인증 후 카카오/SMS 발송 환경 구성
- 입주자단체등록에서 입주자대표회의 및 관련 단체 등록
관련 메뉴
주의사항
- 단지코드는 최초 등록 후 수정이 불가하므로 신중하게 입력합니다
- 동/호수 변경은 입주자 정보와 연관되므로 현재 입주 세대가 있는 경우 전출처리 후에만 삭제할 수 있습니다
- 세대검침환경등록에서 검침항목 누락 시 해당 세대에 검침 항목이 표시되지 않습니다
- 모바일 발송을 위한 유선번호 인증은 사전에 통신업체를 통해 증명서를 발급받아야 합니다
- 연말정산기본정보는 해당 월 업무 시작 전에 등록을 완료해야 합니다
- 단지 기본 정보 변경 시 관련 업무 전반에 영향을 줄 수 있으므로 관련 부서와 협의 후 진행하세요