테마
예산 편성
다음 연도 단지 운영에 필요한 수입·지출 예산을 계정과목별로 편성하고, 입주자대표회의 의결을 거쳐 시스템에 확정 등록하는 프로세스입니다.
전체 흐름
1. 전년 실적 분석 → 예산실적대조표로 전년 집행 검토
2. 예산안 작성 → 계정과목별 금액 입력 및 월별 배분
3. 입주자대표회의 의결 (외부) → 예산안 확정 (시스템 외 절차)
4. 예산 확정 등록 → 의결된 예산 저장
5. 추경예산 등록 → 변경 사항 발생 시에만 처리
6. 예산집행현황 모니터링 → 월별 집행 현황 수시 확인
7. 예산서/예산실적대조표 출력 → 관리·보고용 출력사전 확인
예산 편성 시기
통상 12월 초~1월 중에 다음 연도 예산을 편성합니다. 관리규약에서 정한 일정을 먼저 확인하세요.
체크리스트
- [ ] 당해 연도 예산실적대조표를 검토했는가?
- [ ] 전년 대비 변동 예정 항목(인건비 인상, 용역 계약 갱신 등)을 파악했는가?
- [ ] 관리규약상 예산 편성 기준과 입주자대표회의 의결 일정을 확인했는가?
- [ ] 세입·세출 계정과목 코드가 최신 상태인가?
1단계: 전년 실적 분석
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 예산실적대조표 (ACCT6050)
전년도 예산 대비 실제 집행 현황을 확인하여 다음 연도 예산 수립의 근거로 활용합니다.
절차
- 예산실적대조표 화면 진입
- 조회 연도 선택 (전년도)
- 세입 / 세출 구분 선택 후 조회
- 항목별 예산액 vs 실적액 vs 증감 확인
확인 포인트
| 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 집행률이 낮은 항목 | 과다 편성 여부 → 감액 검토 |
| 예산 초과 항목 | 부족 원인 파악 → 증액 검토 |
| 신규 지출 예정 항목 | 전년 미편성 항목 신규 추가 |
2단계: 예산안 작성
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 예산등록 (ACCT6010)
계정과목별 연간 예산 금액을 입력합니다.
절차
- 예산등록 화면 진입
- 년이월 선택 → 등록할 연도 입력
- 조회 클릭 → 전년도 계정과목 목록 불러오기
- 세입 / 세출 탭을 전환하며 각 계정과목 금액 입력
- 금액 입력 후 저장 클릭
월별 배분 방법
계정과목 행을 더블클릭하면 12개월 월별 배분 팝업이 열립니다.
| 배분 방식 | 설명 |
|---|---|
| 자동 균등 배분 | 연간 금액 ÷ 12 → 각 월에 동일 배분 |
| 수동 입력 | 계절성 지출(냉·난방 등)은 월별로 직접 입력 |
계절성 항목 예시
난방비(11~3월), 냉방비(6~9월), 청소 특별소독비(하절기) 등은 월별 수동 배분이 권장됩니다.
세입·세출 구분
| 구분 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 세입 | 단지로 들어오는 수입 | 관리비 수입, 이자 수입, 잡수입 |
| 세출 | 단지에서 나가는 지출 | 인건비, 용역비, 수선유지비, 보험료 |
3단계: 입주자대표회의 의결 (외부 절차)
예산안을 관리규약에 따라 입주자대표회의에 제출·의결합니다. 이 단계는 시스템 외부 절차입니다.
- 예산서 출력: 회계 > 예산관리 > 예산서 (ACCT6040)
- 의결이 완료된 후 4단계를 진행합니다.
의결 전 확정 금지
입주자대표회의 의결 전에 예산을 확정하지 마세요. 의결된 내용과 시스템 내 금액이 반드시 일치해야 합니다.
4단계: 예산 확정 등록
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 예산등록 (ACCT6010)
의결된 예산을 최종 저장하여 집행 기준으로 확정합니다.
절차
- 예산등록 화면에서 해당 연도 조회
- 의결 내용에 맞게 금액 수정 (변경 사항이 있는 경우)
- 저장 클릭
- 예산서(ACCT6040)를 출력하여 의결 내용과 최종 대조 확인
5단계: 추경예산 등록 (필요 시, 10분)
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 추경예산등록 (ACCT6011)
연중 예산 확정 후 불가피한 사정으로 예산을 변경해야 할 때만 사용합니다.
언제 사용하나?
- 예상치 못한 대규모 시설 수선 발생
- 관리비 단가 변경으로 세입 구조 변화
- 입주자대표회의에서 예산 변경 의결
절차
- 추경예산등록 화면 진입
- 해당 연도·회차 선택 (1차 추경, 2차 추경 등)
- 변경 항목 금액 수정 후 저장
추경은 꼭 필요할 때만
추경예산은 예산 확정 후 변경이 필요한 경우에만 사용합니다. 일상적인 소액 변동은 예산 조정이 아닌 집행 단계에서 관리합니다.
6단계: 예산집행현황 모니터링
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 예산집행현황 (ACCT6020)
월별로 예산 대비 집행 잔여 현황을 확인합니다.
절차
- 예산집행현황 화면 진입
- 조회 기간 선택 (월별 또는 누계)
- 세입 / 세출 구분 선택 후 조회
- 항목별 예산액 / 집행액 / 잔액 / 집행률 확인
확인 포인트
- [ ] 집행률이 지나치게 낮은 항목(예산 미집행 위험)은 없는가?
- [ ] 예산 잔액이 부족하여 초과 지출 위험이 있는 항목은 없는가?
수시 모니터링 권장
예산집행현황은 매월 말 마감 전에 확인하는 것이 좋습니다. 예산 초과가 예상되면 추경예산 절차를 조기에 진행하세요.
7단계: 예산서/예산실적대조표 출력
예산서
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 예산서 (ACCT6040)
연간 세입·세출 예산을 보고용으로 출력합니다.
예산결산서
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 예산결산서 (ACCT6030)
연도말 결산 후 예산 대비 결산 현황을 출력합니다.
예산실적대조표
메뉴 경로: 회계 > 예산관리 > 예산실적대조표 (ACCT6050)
전기 예산 vs 실제 집행 증감을 비교하는 표입니다. 다음 연도 예산 편성 시 필수 참고 자료입니다.
자주 발생하는 문제
예산등록 화면에서 전년도 계정과목이 안 나와요
원인: 년이월 후 조회를 하지 않았거나, 전년도 예산이 등록되지 않은 상태입니다. 해결: 년이월 항목을 올바르게 선택한 후 조회 버튼을 클릭하세요. 최초 연도 설정이라면 계정과목을 직접 추가해야 합니다.
월별 배분 더블클릭이 작동하지 않아요
원인: 계정과목 행이 아닌 금액 셀이나 다른 영역을 클릭한 경우입니다. 해결: 계정과목 코드 또는 항목명이 있는 행의 왼쪽 영역을 더블클릭하세요.
예산 초과 지출이 발생했어요
원인: 예산 편성 시 미반영된 지출이 발생했거나 집행 관리가 미흡한 경우입니다. 해결: 입주자대표회의 의결을 거쳐 추경예산(ACCT6011)으로 예산을 증액하세요. 의결 없이 예산 초과 지출은 관리규약 위반이 될 수 있습니다.
세입과 세출 합계가 맞지 않아요
원인: 관리비 수입과 지출 예산이 일치하지 않는 경우입니다. 해결: 예산 편성 원칙상 세입과 세출은 균형을 이루어야 합니다. 항목별로 재검토하여 누락된 세입 또는 세출 항목이 있는지 확인하세요.