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전출처리
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개요
기존 입주자의 전출(퇴거) 처리를 수행합니다. 전출 전 장기수선충당금 정산, 중간정산서 조회, 전입/전출자 현황 조회 등의 업무를 함께 처리합니다.
장기수선충당금
기능 설명
전출 시 세입자의 입주기간 동안 발생한 충당금을 계산하여 확인할 수 있습니다.
사용 방법
- 조회 기간 설정: 계산 시기를 표시하여 처리 버튼을 클릭합니다.
- 충당금 계산: 행두 이력을 날 후 동, 전체되는 단기수선충당금 (해당 전출기간/사직일공제일), 작성방법을 참조하여 계산합니다.
- 금액 확인:
- 납입금기: 세대별 입력된 금액 비이브이며, 수령인에게 납부금 입력합니다.
- 반환금기: 기 세대별 입력된 단위금액 비이브이며, 전출일자에 따라 반환 금액이 계산됩니다.
- 인쇄: 계산이 완료된 후 전출일자, 전출일자, 전입일자를 입력하여 확인하면 작성내용이 나타납니다.
참고: 전입일자는 2022.01.13 이후 1월 2차, 전출일자는 2022.01.13 이후 3월 12일 분이 단위로 계산됩니다.
양식선택에서 양식을 선택 후 인쇄할 수 있습니다 (예: 충당금 납부확인서 발급증).
전출처리
기능 설명
전출세대의 동/호수 및 전출일자를 입력 후 도출 시 해당 세대에 대한 미납 및 자청관리가 표시됩니다. 예시자입 표를 통해 처리하여 체크/미납도 조회 가능합니다.
1. 전출처리 절차
- 전출세대 동/호수와 전출일자를 입력 후 도출 시 해당 세대에 대한 자청관리가 표시됩니다.
- 지청 버튼을 눌러서 장기 수납관계를 별도로 확인합니다.
- 단, 미납 보일 경우 타자이의 미납기간에 따른 조건에 따라 다음 달 기 동안 입주자가 동일하지 않으면 진행할 수 없습니다.
2. 전출처리 방법
- 전출처리의 동/호와 전출일자를 입력 후 도출 차트를 선택한 다음 전출처리 목록을 선택하여 처리합니다.
- 전출처리 화면의 중간정산 버튼을 클릭하여 중간정산 목록을 확인합니다.
- 진행기록 버튼을 눌러서 세대 중 중간관계를 선택한 선택 화면을 볼 수 있습니다 (중간관계의 내역기록/중간관계의 리스트 등록).
- *미납금액은 반드시 수납한 후 처리하기를 권장합니다.
중간정산서 조회
- 청산인 내역을 조회할 수 있습니다.
- 선택한 세대 단위에 상세버튼을 클릭하면 중간정산서 내역을 세부적으로 볼 수 있습니다.
- 동호를 다름 클릭 시 청산세대를 재 확인 할 수 있습니다.
*인쇄기능은 잡아주 대기 중인 정산확인 후에 체크하여 인쇄(단축키)가 이 되면 정산처리가 진행됩니다. 인쇄/재전화 경우에 전출처리가 이 되면 자동 후 완료처리가 됩니다.
전입/전출자현황
기능 설명
전출 및 전입자의 의 정보를 조회할 수 있습니다.
사용 방법
- 조회: 조회구분에서 전입/전출을 선택 후 금액기간을 입력하여 조회합니다.
- 세부 조회: 조회화면을 좌/우로 금호를 선택하면 미입 현재자의 추가 정보를 볼 수 있습니다.
전출 조회: 전출처리화면에서 전출 처리된 세대만 조회가 가능합니다.
관련 메뉴
주의사항
- 전출 전 미납 관리비를 반드시 정산해야 합니다.
- 장기수선충당금 정산을 누락하지 마세요.
- 전출 처리 후 취소가 어려우므로 신중히 처리하세요.
- 미납금액은 반드시 수납 처리 후 전출 처리를 진행하세요.