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XpERP는 아파트 관리사무소의 전반적인 업무를 지원하는 통합 ERP 시스템입니다.
XpERP 접속 방법
- 웹 브라우저에서 XpERP 사이트에 접속합니다
- 발급받은 아이디와 비밀번호로 로그인합니다
- 메인 화면에서 필요한 메뉴를 선택합니다
시스템 구성
XpERP는 다음 14개 대메뉴로 구성되어 있습니다:
| 번호 | 메뉴 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | Xp전자결재 | 전자결재 문서 작성 및 승인 |
| 2 | Xp문서함 | 문서 보관 및 관리 |
| 3 | 단지관리 | 단지정보, 환경설정, 조견표 |
| 4 | 입주자 | 입주/전출, 차량, 개인정보 관리 |
| 5 | 검침 | 전기, 수도, 가스 등 계량기 검침 |
| 6 | 부과 | 관리비 부과 처리 |
| 7 | 수납 | 관리비 수납 및 미납 관리 |
| 8 | 회계 | 전표, 장부, 결산, 예산 관리 |
| 9 | 인사/급여 | 직원 인사 및 급여 관리 |
| 10 | 장기수선계획 | 장기수선충당금 관리 |
| 11 | 프리미엄 | 프리미엄 서비스 |
| 12 | 민원 | 입주민 민원 접수 및 처리 |
| 13 | 아파트뱅크 | 은행 거래 및 이체 관리 |
| 14 | 아파트아이 | 입주민 모바일 앱 서비스 |
권장 학습 순서
신규 사용자라면 다음 순서로 학습하는 것을 권장합니다:
- 용어 사전 - 기본 용어 이해
- 월간 업무 흐름 - 전체 업무 흐름 파악
- 단지관리 - 기본 설정 확인
- 입주자 - 세대 정보 관리
- 검침 → 부과 → 수납 - 핵심 월간 업무
- 회계 - 회계 처리
업무 시나리오 가이드
실제 업무를 처리할 때는 **업무 시나리오 가이드**를 활용하세요. 메뉴 설명이 아니라 "이 업무를 어떻게 처리하는가"에 초점을 맞추어 단계별로 따라 할 수 있습니다.
| 업무 | 시나리오 가이드 |
|---|---|
| 계량기 검침 | 검침 처리 |
| 관리비 산정·부과 | 관리비 부과 |
| 관리비 수납 | 수납 처리 |
| 체납 관리 | 미수금 관리 |
| 월 마감 | 월말 마감 |
| 지출 기록 | 지출 전표 입력 |
| 잔액 대사 | 통장 대사 |
| 입주·퇴거 | 전출입 처리 |
| 급여 지급 | 급여 처리 |
| 결산 | 연말 결산 |