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차량관리
메뉴 경로: 입주자 > 차량관리
개요
단지 내 입주민 차량 및 방문 차량을 등록하고 관리합니다. 아파트아이 앱과 연동하여 방문 차량 예약 서비스를 제공하며, 블랙리스트 차량 관리 및 방문차량 주차비 부과 기능도 포함합니다.
차량일괄등록
기능 설명
차량 정보를 조회 및 등록 확인하는 메뉴입니다.
- 차량조건도가 동료 전 조건으로 확인됩니다.
- 단, 조회화면을 기준으로 차량이 등록되어 있는 세대만 기준으로 확인할 수 있으며, 확인된 차량만 등록 될 수 있습니다.
- 해당 단지 차량 목록은 동/호수 기준으로 조회되며, 미등록 차량의 세대들을 확인하여 등록을 진행합니다.
사용 방법
- 목록 조회: 차량조회화면 전체 목록을 조회합니다. 부/동 조회 기준으로 해당 동의 세대 목록을 확인합니다.
- 차량 등록: 등록하려는 동호를 선택하여 차량 번호를 입력합니다.
- 엑셀자료올리기: 차량 데이터를 엑셀을 이용하여 일괄 등록할 수 있습니다.
방문차량 서비스 설정
기능 설명
방문차량 관리 서비스를 위한 환경설정을 하는 메뉴입니다.
방문차량 서비스 설정은 관련 업체와 연동이 되어있는 경우 이용이 가능하며, 설정 항목은 아파트아이에서 설정합니다.
설정 항목
- 방문차량 서비스 형태: 사용 또는 미사용
- 방문차량 서비스 방법: 관리 방식 선택
- 방문차량 소속기관/차량번호: 기본 설정
- 기준 시간당 주차비(원): 방문차량 주차비 기준 금액
- 주차 시간 관련 설정:
- 무료주차시간: 무료 주차할 수 있는 기본 시간 설정
- 주차허용 시간: 주차 가능한 허용 시간 설정 (예: 2023.09.01~2023.09.30, 1일 1회 30분/60분)
- 출차 시간: 출차 시간을 설정합니다.
- 최대 입주자 방문차량 등록 건수 1일: 하루 최대 등록 가능 건수 (예: 3건 / 월 60건)
참고: 방문차량 서비스를 설정할 때는 방문차량 주차비시간 등 기준 조건을 잘 확인하여 요금이 정상적으로 부과될 수 있도록 설정합니다.
오픈 안내 알림톡 발송 기능
방문차량 서비스 오픈 시 입주민에게 알림톡을 발송할 수 있습니다.
- 오픈 안내에서 구성원 동/호를 선택 후 알림톡 발송대상을 설정합니다.
- 조회 버튼을 클릭하여 해당 동/호 목록을 조회합니다.
- 발송할 동/호수를 체크 후 알림톡 발송을 클릭합니다.
- 비어있는 동/호: 알림톡 발송 불가 (입주자 정보 없음)
- 반드시 적합한 동/호를 선택하여 알림톡을 발송합니다.
방문차량관리
기능 설명
방문차량 정보를 조회할 수 있는 메뉴입니다.
- 주차 기간을 설정하여 방문차량 정보를 조회할 수 있습니다.
- 차량번호, 입/차일자, 출/차일자를 기준으로 조회합니다.
- 아파트아이 앱을 통해 예약한 방문 차량 정보가 연동되어 표시됩니다.
조회 기능 상세 (p25-28)
방문차량관리에는 다음 항목별 탭 조회가 제공됩니다:
입주민 등: 입주일자 / 만기일자를 기준으로 조회합니다.
출차일시: 출차일시를 기준으로 조회합니다.
출차일시 (기간): 출차 일시 기준으로 기간으로 조회합니다.
정할일자(아파트아이): 아파트아이에서 예약 또는 취소한 차량 정보를 조회합니다.
세대수/특정 동호로 조회:
- 세대주인 경우: 해당 세대의 예약한 방문 차량 정보만 조회할 수 있습니다.
- 출차후 도로로 조회 가능합니다.
- 비정상차량을 입력 및 매치 수 있고 아파트아이에 한해 예약 및 취소할 수 있습니다.
입력/수정 기능:
- 상호: 차량 출퇴 기준을 조회합니다.
- 차종/예약: 조회, 입차사간/만기확인 등 조회합니다.
- 최소: 아파트아이에서 예약한 정보 만큼은 해당 시간에 따라 조회합니다.
- 단, 주차 이미지가 매칭이 되어있는 경우 (아파트아이의 자체 사용) 시간 가능으로 처리되는 경우도 있습니다.
출차 시점 조회 (p28): 이출차 처리가 안된 내역을 조회합니다.
- 전체 동호를 선택 후 이출차 처리된 차량을 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 조회 기간으로 조회되는 주차비이다 이번 수개월 날짜 분만 조회합니다.
정보 수정 (p29):
- 출차 일시, 동호를 수정하여 관리 리 수 있습니다.
- 수정 등록도를 선택하면 내역의 방문차량 도 수정 사용을 등록하거나 처리합니다.
- 수정팝업이 나타날 경우: 해당하면 입차단말기이동의 동 수정 설정 동 처리할 수 있습니다.
- 수정 내역에서 조회 후 동 수납 내역이나 동/호수 + 수납 내역을 확인할 수 있습니다.
부과내역조회 (p31)
방문차량 주차비 내역을 조회할 수 있습니다.
- 조회 기준으로 '당일' 내 조회 시, 이동 시점을 기준으로 출차시간이 나타납니다. 단, 해당 시점을 기준으로 처리됩니다.
- 예: 일 기준으로 2025.01.01 기준으로 해석:
- 2025.01.31 기준으로 출차 시점 1월 1일 기준으로 처리
- 2025.01.25~2025.03.01 기준 기준으로 정기
방문차량주차비부과
기능 설명
무료 주차 시간을 초과한 주차 세대에게 주차 요금을 부과합니다. 초과된 주차비를 계산하여 부과하는 기능입니다.
- 부과대상을 선택 후 시 세대별 방문차량 시간 정보를 조회합니다.
- 상세기간으로 매일 1일 · 일별로 처리됩니다.
사용 방법
- 부과 조건 설정: 부과기간과 수납기간을 입력합니다.
- 세대 목록 조회: 조과 주차 시간이 발생한 세대별로 부과 금액이 계산됩니다.
- 초과주차시간 계산: 초과주차시간에 대한 세대별 방문차량 시간 정보가 조회됩니다. 초과주차시간에 대한 주차비를 산출합니다.
- 부과 처리:
- 부과관리번호를 클릭 처 관리비에 부과를 처리합니다.
- 부과 번호 클릭 시 부과해제 기능으로 이미 완료된 부과 금액이 해제됩니다.
- 방문차량 주차 시 정확한 방문차량 서비스 설정 후 부과를 진행합니다.
주의: 부과 직전 부과내역을 반드시 확인하고 검토한 후 부과하세요. 부과된 후에는 취소가 어렵습니다.
블랙리스트신고내역
기능 설명
아파트아이 앱을 통해 입주민이 블랙리스트 차량으로 신고한 내역을 조회 및 블랙리스트 차량으로 등록할 수 있습니다.
- 신고 확인 목록을 통해 차량 신고내역을 확인하고, 블랙리스트 차량 등록 여부를 결정합니다.
사용 방법
- 신고 내역 조회: 신고기간을 설정하여 입주민이 신고한 블랙리스트 차량 목록을 조회합니다.
- 신고 처리 확인: 신고 목록을 확인 후 해당 차량의 신고내역을 검토합니다.
- 블랙리스트 등록: 블랙리스트 등록 버튼을 통해 신고된 차량을 블랙리스트로 등록합니다.
- 블랙리스트 등록 처리를 클릭하면 해당 차량 신고내역의 신고 상태가 변경됩니다.
- 입주민이 신고한 블랙리스트와 관리자가 직접 등록한 블랙리스트를 별도로 구분하여 관리합니다.
참고: '아파트아이' 앱을 통한 입주민 세대 단위로 입주민이 직접 신고한 차량은 블랙리스트로 등록하여 관리됩니다.
블랙리스트관리
기능 설명
블랙리스트 신고 내역을 등록 및 조회 및 관리하고 블랙리스트 목록을 확인할 수 있습니다.
- 차량번호 기준으로 블랙리스트 차량을 조회하고 스크리닝할 수 있습니다.
사용 방법
- 블랙리스트 조회: 차량번호, 조회기간 등을 설정하여 목록을 조회합니다.
- 신규 등록: 블랙리스트에 등록할 차량 번호를 신규로 입력하여 등록합니다.
- 일정 기간 이상 블랙리스트 상태를 유지할 경우 해당 차량이 단지에 진입 시 자동으로 차단됩니다. 단, 이 기능은 주차관제 연동이 되어있는 단지에만 사용가능합니다.
- 해제/삭제: 블랙리스트에서 차량을 제외하거나 삭제합니다.
참고: 블랙리스트에 등록된 차량은 XpERP에서 해당 세대에 대한 경고 스티커를 부착 받을 수 있습니다.
관련 메뉴
주의사항
- 전출 시 차량 등록이 자동 해제되는지 확인하세요.
- 방문차량 서비스 설정은 아파트아이 앱과 연계됩니다.
- 방문차량주차비 부과 시 사전에 방문차량 서비스 설정이 올바르게 되어 있어야 합니다.
- 블랙리스트 등록은 주차관제 시스템과 연동된 경우에만 자동 차단 효과가 적용됩니다.