테마
전자결재 처리
문서를 작성하고 결재선을 지정하여 상신한 뒤, 결재자가 승인 또는 반려하는 전자결재 프로세스입니다. 완료된 문서는 Xp문서함에 자동 보관됩니다.
전체 흐름
1. 결재라인 사전 설정 (최초 1회) → 단지관리에서 결재라인 등록
2. 문서 작성 (기안) → 장표 종류 선택 후 내용 입력
3. 결재선 지정 → 결재자 순서 지정
4. 상신 → 결재 요청 전송
5. 결재자 승인/반려 (수신자) → 결재자가 검토 후 처리
6. 완료 문서 보관 (자동) → Xp문서함에 자동 저장사전 준비: 결재라인 등록 (최초 1회)
메뉴 경로: 단지관리 > 단지정보 > 결재라인등록 (DANG0051)
전자결재를 사용하기 전에 결재 흐름(누가 누구에게 결재를 받는지)을 먼저 설정합니다.
절차
- 결재라인등록 화면 진입
- 장표 종류 선택:
| 장표 종류 | 설명 |
|---|---|
| 지출결의서 | 지출 승인 요청 |
| 품의서 | 업무 사항 결재 |
| 보고서 | 업무 보고 |
| 기타 | 단지별 설정 |
- 해당 장표에 결재라인 등록:
- 결재자 직급·이름 순서대로 추가
- 합의자·수신자(참조) 추가 (해당 시)
- 저장 클릭
결재라인은 장표 종류별로 설정
장표 종류(지출결의서, 품의서 등)마다 별도의 결재라인을 등록할 수 있습니다. 업무 유형에 따라 결재 경로가 다를 때 활용하세요.
1단계: 문서 작성 (기안)
메뉴 경로: Xp전자결재 > 전자결재
절차
- 전자결재 화면 진입
- 문서 작성 또는 기안 클릭
- 장표 종류 선택 (지출결의서, 품의서 등)
- 문서 내용 입력:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 | 문서의 제목 |
| 내용 | 결재 요청 내용 상세 기술 |
| 금액 | 지출결의서의 경우 금액 입력 |
| 첨부파일 | 관련 증빙 자료 첨부 (선택) |
- 내용 확인 후 다음 단계로 이동
2단계: 결재선 지정
문서 작성 화면에서 결재선을 지정합니다.
절차
- 결재선 항목에서 결재라인 불러오기 클릭
- 사전 등록된 결재라인 선택
- 필요 시 이번 문서에만 결재자 추가·변경
- 결재 순서 확인
결재선 구성
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 결재자 | 승인 권한이 있는 결재 담당자 (순서대로 결재) |
| 합의자 | 결재 과정에 의견을 제시하는 참여자 |
| 수신자 | 결재 완료 후 문서를 공유받는 참조자 |
3단계: 상신
메뉴 경로: Xp전자결재 > 전자결재 > 상신
- 문서 내용과 결재선 최종 확인
- 상신 버튼 클릭
- 첫 번째 결재자에게 알림 전송
상신 후 수정 불가
상신 이후에는 문서 내용을 수정할 수 없습니다. 상신 전에 내용과 첨부파일을 반드시 확인하세요. 수정이 필요하면 결재자에게 반려 요청 후 재작성해야 합니다.
4단계: 결재자 승인/반려 (결재자)
결재 요청을 받은 결재자가 처리합니다.
승인 절차
- 전자결재 수신함에서 해당 문서 선택
- 내용 검토
- 승인 클릭 → 다음 결재자에게 자동 이관 (또는 최종 승인 처리)
반려 절차
- 전자결재 수신함에서 해당 문서 선택
- 내용 검토
- 반려 클릭 → 반려 사유 입력
- 기안자에게 반려 알림 전송
반려 후 재기안
반려된 문서는 수정 후 새로 기안하여 상신해야 합니다.
5단계: 완료 문서 보관 (자동)
모든 결재자의 승인이 완료되면 문서가 자동으로 Xp문서함에 저장됩니다.
메뉴 경로: Xp문서함
문서함 활용
- Xp문서함 화면 진입
- 검색 조건 입력 (기간, 장표 종류, 제목, 기안자 등)
- 해당 문서 선택 후 열람·출력
아파트뱅크 이체 연계
지출결의서 결재 완료 후 실제 이체로 이어지는 흐름입니다.
지출결의서 작성 → 결재 완료 → 아파트뱅크 이체 실행메뉴 경로: 아파트뱅크 > 이체
- 지출결의서 전자결재 완료
- 아파트뱅크 이체 화면에서 해당 결의서 연계
- 이체 실행 (공인인증서 서명)
- 이체 결과 확인
결재와 이체를 연계하면
지출 승인과 실제 이체가 시스템으로 연결되어 이중 확인이 되므로 횡령·오류 예방에 효과적입니다.
자주 발생하는 문제
결재라인이 자동으로 불러와지지 않아요
원인: 결재라인등록(DANG0051)에서 해당 장표 종류의 결재라인이 등록되지 않은 경우 해결: 단지관리 > 단지정보 > 결재라인등록에서 장표 종류별 결재라인을 먼저 등록하세요.
상신한 문서를 수정해야 해요
원인: 상신 후 내용 오류 발견 해결: 현재 결재 중인 결재자에게 반려 요청을 합니다. 반려 후 문서를 수정하여 새로 기안·상신하세요.
결재 완료 문서가 Xp문서함에서 보이지 않아요
원인: 검색 기간 또는 조건이 맞지 않는 경우 해결: Xp문서함에서 검색 기간을 넓히거나, 장표 종류·제목으로 다시 검색하세요.
반려된 문서를 다시 올리고 싶어요
원인: 결재자 반려 후 재상신 필요 해결: 반려 사유를 확인하고 내용을 수정한 뒤, 새 문서로 기안하여 다시 상신하세요. 반려된 문서는 직접 수정하여 재상신할 수 없습니다.
체크리스트
기안 전
- [ ] 장표 종류가 맞는가?
- [ ] 결재 내용이 정확하고 충분한가?
- [ ] 첨부 증빙 자료가 준비되었는가?
- [ ] 결재선(결재자 순서)이 올바른가?
상신 후
- [ ] 첫 번째 결재자에게 알림이 전송되었는가?
- [ ] 결재 진행 상태를 확인했는가?
결재 완료 후
- [ ] Xp문서함에 문서가 저장되었는가?
- [ ] 지출결의서라면 아파트뱅크 이체가 실행되었는가?