용어 사전

XpERP에서 사용하는 주요 용어를 쉽게 설명합니다. 회계·아파트 관리 용어가 낯설다면 이 페이지를 참고하세요.

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ㄱ

용어	쉬운 설명	예시
가수금	누구에게서 온 돈인지 아직 확인되지 않은 입금. 확인 후 해당 세대 수납으로 처리	통장에 150,000원 입금됐는데 입금자를 모를 때
감가상각	시설·장비의 가치가 시간이 지나면서 줄어드는 것을 회계에 반영	엘리베이터 교체 비용을 매년 나눠서 비용 처리
감면	특정 조건(복지, 장애 등)에 해당하는 세대의 요금을 줄여주는 것	기초생활수급자 전기요금 감면
검침	전기, 수도, 가스 등 계량기의 수치를 읽어 사용량을 산정하는 작업	매월 1~2주차에 각 세대 계량기를 읽음
결산	일정 기간의 수입과 지출을 정리하여 재무 상태를 확정하는 작업	12월 말에 연간 결산을 실행
계정과목	돈의 이동을 분류하는 이름표. 수입/지출/자산/부채 등으로 구분	보통예금, 관리비수입, 수선유지비, 미수금 등
고지서	세대에 관리비를 알려주는 문서	매월 발송하는 관리비 고지서
공용부분	아파트에서 모든 입주민이 함께 사용하는 공간	복도, 엘리베이터, 주차장, 놀이터
관리비	아파트 공용부분의 유지관리 및 운영에 필요한 비용	일반관리비, 청소비, 경비비, 수선유지비 등
관리비부과	산정된 관리비를 각 세대에 청구하는 작업	매월 3주차에 관리비를 부과
관리비예치금	입주 시 납부하는 보증금 성격의 관리비. 전출 시 환급	선수관리비라고도 함
관리외수입	관리비 외에 발생하는 수입	주차장 외부 개방 수입, 광고 수입
귀속 연월	해당 급여나 세금이 속하는 기간	3월 급여의 귀속 연월은 2026년 3월

ㄴ

용어	쉬운 설명	예시
난방검침	세대별 난방 사용량을 검침하는 작업	열량계 또는 유량계 지침 읽기
납부기한	관리비를 납부해야 하는 마감 날짜	보통 다음 달 말일

ㄷ

용어	쉬운 설명	예시
단지	관리 대상이 되는 아파트 단지	○○아파트
대변	회계에서 돈이 나가거나 부채가 생기는 쪽. "주는 쪽"	관리비 수입 발생 → 대변에 기록
대차대조표	특정 시점의 자산, 부채, 자본을 한눈에 보여주는 표	12월 31일 기준 재무 상태
독촉장	미납 세대에 납부를 요청하는 공식 문서	3개월 이상 미납 시 경고 독촉장 발송
동별	아파트 동(棟) 단위로 구분하여 처리하는 방식	101동, 102동별 관리비 집계

ㅁ

용어	쉬운 설명	예시
마감	해당 월(또는 연도)의 회계를 끝내고 확정하는 것. 마감 후 수정 제한	3월 31일에 3월 회계 마감
미납	납부 기한까지 관리비를 납부하지 않은 상태	3월 관리비를 4월 말까지 안 낸 경우
미수금	부과했지만 아직 받지 못한 돈	관리비를 부과했는데 아직 안 낸 금액
미지급금	서비스를 받았지만 아직 지급하지 않은 돈	청소 용역비를 아직 안 준 경우
민원	입주민이 관리사무소에 요청하는 사항	수도 고장, 주차 민원, 소음 민원

ㅂ

용어	쉬운 설명	예시
바우처 할인	에너지 바우처(복지 대상) 금액을 관리비에서 차감	한국지역난방공사 에너지바우처 할인
발생금액	해당 항목의 총 비용 (세대별 배분 전 금액)	공용전기료 총액 500만원
별도금액	자동 계산이 아닌 수동으로 추가/차감하는 금액	인테리어 공사 보증금 추가 부과
보조부원장	특정 계정과목의 세부 거래 내역을 기록한 장부	미수금 보조부원장 → 세대별 미수금 내역
보통예금	은행 보통예금 계좌. 관리비 수납·지출에 사용	관리비 수납 통장
부과	관리비를 산정하여 각 세대에 청구하는 것	매월 3주차에 부과 처리
부과그룹	관리비를 다르게 적용하는 세대 묶음	일반세대, 상가세대 등 그룹 구분
부과기초작업	월별 부과의 기본 틀(기간·납부기한)을 설정하는 작업	부과처리 전에 반드시 실행
부가세(VAT)	부가가치세. 물건/서비스 가격의 10%	100만원 공급가에 부가세 10만원
분개	거래를 차변과 대변으로 나누어 기록하는 것	관리비 수납: 차변(보통예금), 대변(미수금)
분리검침	공용/전용 사용량을 분리하여 검침하는 것	상가와 주거 분리 검침
분리부과	입주자/사업자/소유자별로 관리비를 나눠 부과하는 것	상가 입주 단지에서 2분리 또는 3분리

ㅅ

용어	쉬운 설명	예시
4대보험	건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험	급여에서 공제되는 보험료
세금계산서	사업자 간 거래 시 부가세 포함 금액을 증빙하는 문서	용역비 지급 시 세금계산서 수취
세대	아파트의 각 가구 단위	101동 501호 = 1세대
세입세출서	예산 대비 실제 수입/지출을 비교하는 보고서	연말 결산 시 예산 집행률 확인
선수금	미리 받은 돈. 아직 서비스를 제공하지 않은 상태	다음 달 관리비를 미리 낸 경우
손익계산서	일정 기간의 수입과 지출, 이익/손실을 보여주는 표	1월~12월 관리비 수입 vs 운영 지출
수납	부과된 관리비를 수령/처리하는 작업	자동이체·창구 납부 등으로 수납
수선유지비	시설을 수리·유지하는 데 드는 비용	엘리베이터 수리비, 배관 교체비
시산표	모든 계정과목의 차변/대변 합계를 모아 일치 여부를 확인하는 표	차변 합계 = 대변 합계여야 정상

ㅇ

용어	쉬운 설명	예시
연말정산	1년간 원천징수한 소득세를 정산하여 환급/추징하는 절차	매년 1~2월 직원 연말정산
연체료	납부기한을 넘겨 추가로 부과되는 금액	1개월 연체 시 연체율 적용
예산	회계연도의 수입/지출 계획	연초에 수립하는 연간 예산
예치금	입주 시 납부하는 관리비 보증금 (= 관리비예치금)	전출 시 환급
원천징수	급여 지급 시 소득세를 미리 떼어 국가에 납부하는 것	매월 급여에서 소득세 공제
월마감	해당 월의 회계를 종료하고 수정을 제한하는 것	마감 후 전표 입력/수정 불가
이월	이전 기간의 잔액을 다음 기간으로 넘기는 것	년도이월: 전년도 잔액 → 금년도 기초잔액
입주	새로운 소유자/임차인이 세대에 입주하는 것	신규 입주자 등록
일계표	하루 동안의 모든 거래를 계정과목별로 집계한 표	일별 차변/대변 합계 확인
일할 계산	월 중간 입주/퇴거 시 날짜 비율로 금액을 나누는 것	15일 거주 = 관리비 × 15/30

ㅈ

용어	쉬운 설명	예시
자동분개	자주 사용하는 전표 패턴을 미리 등록해 자동으로 불러오는 기능	매월 동일한 용역비 전표를 자동 생성
자동이체	은행 계좌에서 관리비가 자동으로 출금되는 납부 방식	매월 25일 자동이체 출금
장기수선계획	아파트 공용부분의 장기적인 수선 계획	외벽 도색(5년 주기), 엘리베이터 교체(15년)
장기수선충당금	장기수선계획에 따른 수선비용을 충당하기 위해 매월 적립하는 금액	세대별 매월 일정액 적립, 전출 시 환급
장부	거래 내역을 기록한 회계 문서의 총칭	총계정원장, 보조부원장, 현금출납장 등
적요	전표에 기록하는 거래에 대한 간단한 설명	"3월 관리비 수납", "엘리베이터 수리비"
전자결재	문서의 결재를 전자적으로 처리하는 시스템	지출결의서 → 결재 → 이체 실행
전출	기존 소유자/임차인이 세대에서 퇴거하는 것	전출 시 중간정산 필요
전표	회계 거래를 기록하는 문서. 차변과 대변으로 구성	입금전표, 출금전표, 대체전표
전월지침	전월 검침 시 기록한 계량기 수치	당월 사용량 = 당월지침 - 전월지침
제예금명세서	모든 예금 계좌의 잔액을 정리한 표	통장 대사 시 시스템 잔액 확인용
조견표	관리비 산정 기준표. 면적, 세대수 등에 따른 부과 기준	주차비 조견표: 1대당 월 30,000원
중간정산	월 중간에 전출 시 거주 일수만큼 관리비를 정산하는 것	15일 거주 시 관리비 절반 정산
지급명세서	직원에게 지급한 소득 내역을 세무서에 신고하는 문서	근로소득 지급명세서 (다음 해 3월 10일까지 제출)
지출결의서	지출을 승인받기 위한 결재 문서	수선비 지출결의서 → 결재 → 이체

ㅊ

용어	쉬운 설명	예시
차변	회계에서 돈이 들어오거나 자산이 늘어나는 쪽. "받는 쪽"	관리비 미수금 발생 → 차변에 기록
차량관리	단지 내 차량 등록 및 관리	입주 시 차량 등록, 전출 시 해제
체납	납부기한이 지난 미납 관리비	3개월 이상 체납 시 독촉장 발송
추경예산	연중에 당초 예산을 수정하는 것	예상치 못한 대규모 수선 발생 시
충당금	미래에 사용할 목적으로 미리 적립하는 돈	장기수선충당금, 퇴직급여충당금

ㅌ

용어	쉬운 설명	예시
통장 대사	실제 통장 잔액과 시스템(장부) 잔액이 일치하는지 확인하는 작업	매월 마감 전 필수
퇴직정산	퇴직 직원의 급여 및 퇴직금 정산	근속 기간에 따른 퇴직금 계산

ㅍ

용어	쉬운 설명	예시
부분수납	관리비 전액이 아닌 일부만 납부하는 것	30만원 중 20만원만 납부

ㅎ

용어	쉬운 설명	예시
현금출납장	현금의 입금·출금·잔액을 기록한 장부	일별 현금 흐름 확인
홈택스	국세청 온라인 세금 신고 시스템 (www.hometax.go.kr)	원천징수 신고, 연말정산 제출
환급	초과 납부한 세금 등을 돌려받는 것	연말정산 결과 환급금 발생
회계기수	회계연도 단위. 보통 1년(1월~12월)	제5기 = 5번째 회계연도
회계전표	= 전표. 모든 거래를 차변/대변으로 기록한 문서	입금전표, 출금전표, 대체전표

차변과 대변 쉽게 이해하기

모든 회계 거래는 **차변(왼쪽)**과 **대변(오른쪽)**으로 기록합니다.

상황	차변 (받는 쪽)	대변 (주는 쪽)
관리비를 부과했을 때	미수금 (받을 돈 생김)	관리비수입 (수입 발생)
관리비를 수납했을 때	보통예금 (통장에 돈 들어옴)	미수금 (받을 돈 줄어듦)
용역비를 지급했을 때	관리용역비 (비용 발생)	보통예금 (통장에서 돈 나감)
사무용품을 구매했을 때	소모품비 (비용 발생)	보통예금 (통장에서 돈 나감)

핵심 규칙

차변 합계 = 대변 합계가 항상 같아야 합니다. 같지 않으면 전표를 저장할 수 없습니다.