테마
장기수선계획 관리
공동주택관리법에 따라 의무적으로 수립·관리해야 하는 장기수선계획을 검토하고, 수선 공사를 집행하는 프로세스입니다.
충당금 관리는 경리 업무입니다
장기수선충당금 적립 현황 관리와 전출 시 충당금 정산은 경리 담당이 처리합니다. → 장기수선충당금 관리
전체 흐름
계획 수립 및 검토 (연 1회)
1. 장기수선계획 수립 (외부 서비스) → 수선 항목·일정·비용 산정
2. 수선 항목 확인 → 시설별 수선 주기·금액 검토
3. 입주자대표회의 의결 (별도) → 계획 승인·변경 의결
4. 보고서 출력 → 의결 결과 보관수선 공사 집행 (수시)
1. 입주자대표회의 승인 (별도) → 집행 전 의결
2. 공사비 전표 처리 → 회계 > 전표관리 입력
3. 예산 집행 확인 → 예산관리 잔액 확인
4. 집행 이력 관리 → 이력 기록·보관법적 의무 사항
공동주택관리법 의무 규정
- 수립 의무: 300세대 이상 또는 승강기가 있는 공동주택은 장기수선계획을 의무적으로 수립해야 합니다.
- 정기 검토: 3년마다 계획을 검토·조정해야 합니다.
- 충당금 적립: 관리비와 함께 세대별로 매월 적립합니다.
- 사용 승인: 수선 공사 집행 전에 입주자대표회의 의결이 필요합니다.
1단계: 장기수선계획 수립 (외부 서비스 연동)
메뉴 경로: 장기수선계획
메뉴 선택 시 외부 서비스 페이지로 이동합니다. 외부 서비스에서 아래 항목을 작성합니다.
주요 작성 내용
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 수선 대상 시설 | 엘리베이터, 외벽, 지붕, 배관 등 주요 시설 |
| 수선 주기 | 시설별 법정 또는 권장 수선 주기 |
| 수선 방법 | 전면 교체 / 부분 보수 / 점검 |
| 예상 비용 | 시설별 공사 예상 금액 |
| 수선 연도 | 연도별 공사 계획 |
외부 서비스 이동
장기수선계획 메뉴 클릭 시 XpERP 외부의 전문 서비스로 이동합니다. 해당 서비스에서 작성한 계획이 시스템에 연동됩니다.
2단계: 수선 공사 집행
집행 전 확인사항
입주자대표회의 의결 필수
수선 공사를 집행하기 전에 반드시 입주자대표회의의 의결을 받아야 합니다. 의결 없이 집행하면 법적 문제가 발생할 수 있습니다.
- [ ] 장기수선계획에 포함된 항목인가?
- [ ] 입주자대표회의 의결이 완료되었는가?
- [ ] 예산 잔액이 충분한가?
- [ ] 공사 계약 서류가 준비되었는가?
공사비 전표 처리
메뉴 경로: 회계 > 전표관리 > 전표입력 (ACCT2010)
수선 공사비를 지출 전표로 기록합니다.
입력 예시: 엘리베이터 교체 공사비 50,000,000원
| 구분 | 계정과목 | 적요 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 차변 | 장기수선충당금 사용 | 엘리베이터 교체 공사비 | 50,000,000 |
| 대변 | 보통예금 (충당금 계좌) | 엘리베이터 교체 대금 지급 | 50,000,000 |
전표 입력 자세한 방법
전표 입력 절차는 지출 전표 입력 시나리오를 참고하세요.
예산 집행 확인
메뉴 경로: 회계 > 예산관리
공사비 집행 후 예산 잔액을 확인합니다.
- 당초 예산 vs 집행액 비교
- 잔여 예산 확인
- 예산 초과 시 추가 편성 필요
3단계: 정기 검토 (3년마다)
검토 절차
- 기존 장기수선계획 조회 (외부 서비스)
- 실제 시설 상태와 비교 검토:
- 계획대로 수선이 이루어졌는가?
- 추가 수선이 필요한 시설은 없는가?
- 공사 단가 변동이 반영되었는가?
- 계획 수정·조정
- 입주자대표회의 의결 → 변경 계획 확정
- 보고서 출력·보관
체크리스트
- [ ] 전기 시설 (수변전설비, 배선) 점검 이력 확인
- [ ] 기계 시설 (급수·오수·소방 설비) 수선 상태 확인
- [ ] 건축물 (외벽, 지붕, 복도) 노후화 상태 확인
- [ ] 엘리베이터 정기 검사 결과 반영
- [ ] 충당금 잔액이 향후 계획 집행에 충분한가?
자주 발생하는 문제
장기수선계획 메뉴에 들어가면 외부 페이지로 이동해요
원인: 장기수선계획은 외부 전문 서비스와 연동됩니다. 해결: 정상적인 동작입니다. 외부 페이지에서 작업을 진행하세요. 접속이 안 되면 네트워크 상태를 확인하거나 관리자에게 문의하세요.
수선 공사 집행 후 예산이 초과되었어요
원인: 공사 예산 편성 금액보다 실제 공사비가 증가한 경우 해결: 예산관리에서 추가 예산을 편성하고 입주자대표회의의 추가 의결을 받아야 합니다.
3년 검토 시기를 놓쳤어요
원인: 정기 검토 일정 관리 미흡 해결: 즉시 검토를 진행하고 입주자대표회의에 보고하세요. 검토 이력은 관련 서류로 보관하고, 이후에는 연초 업무 계획에 검토 일정을 포함하세요.
관련 메뉴
- 장기수선계획 - 계획 수립·조회 (외부 서비스 연동)
- 장기수선충당금 관리 - 충당금 적립·전출 정산 (경리 업무)
- 전표관리 - 공사비 지출 전표 입력
- 예산관리 - 집행 예산 확인