테마
장기수선충당금 관리
장기수선충당금의 적립 현황을 관리하고, 세대 전출 시 충당금을 정산·환급하는 프로세스입니다.
장기수선계획 수립·공사 집행은 관리소장 업무입니다
장기수선계획의 수립·검토와 수선 공사 집행은 관리소장이 처리합니다. → 장기수선계획 관리
전체 흐름
충당금 관리 (매월)
1. 충당금 적립 현황 조회 → 월별 적립액 확인
2. 관리비 부과 항목 반영 (연계) → 부과처리 시 세대별 자동 적립
3. 충당금 계좌 잔액 확인 → 별도 계좌 관리 현황 점검전출 시 충당금 정산 (수시)
1. 입주 기간 확인 → 입주일~전출일 산정
2. 충당금 정산 처리 → OCCP2015 화면에서 자동 계산
3. 환급 처리 → 환급액 지급 또는 차감
4. 정산 확인서 출력 → 세대주에게 교부1단계: 충당금 적립 현황 조회
메뉴 경로: 장기수선계획 > 충당금 적립 현황
월별 충당금 적립 내역을 조회하여 목표 적립액 대비 실적립액을 확인합니다.
확인 포인트
- [ ] 이번 달 적립액이 계획액과 일치하는가?
- [ ] 누적 적립액이 충당금 계획과 맞는가?
- [ ] 미납 세대의 충당금 누락분이 있는가?
충당금 부과 구조
충당금은 관리비 부과 시 자동으로 세대별 적립됩니다.
| 단계 | 처리 내용 |
|---|---|
| 부과처리 | 부과 > 부과처리에서 장기수선충당금 항목 포함 |
| 적립 | 세대별 면적 비례로 자동 배분 |
| 누적 관리 | 충당금 계좌에 별도 적립·관리 |
충당금 계좌 분리 관리
장기수선충당금은 일반 관리비 계좌와 반드시 분리하여 별도 계좌로 관리해야 합니다. 용도 외 사용은 법적으로 금지되어 있습니다.
2단계: 전출 시 장기수선충당금 정산
세대 입주자가 전출할 때 입주 기간 동안 납부한 충당금을 정산하여 환급합니다.
메뉴 경로: 입주자 > 전출처리 > 장기수선충당금 (OCCP2015)
절차
- 장기수선충당금 화면 진입
- 정산 대상 세대(동·호수) 선택
- 정산 기간 설정 (입주일 ~ 전출일)
- 처리 클릭 → 시스템이 자동 계산
- 정산 내역 확인:
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 입주 기간 | 입주일부터 전출일까지 |
| 월별 납부액 | 세대별 월 부과 금액 |
| 환급 금액 | 입주 기간 납부 총액 |
- 저장
- 장기수선충당금 정산 확인서 출력 → 세대주에게 교부
정산 기준일
2022년 1월 13일 이후 전출 건은 월 단위로 정산됩니다. 일 단위 정산은 적용되지 않습니다.
환급 방법
| 구분 | 처리 방법 |
|---|---|
| 현금 환급 | 별도 계좌로 이체 |
| 미납 관리비 차감 | 미납 잔액에서 충당금 차감 후 차액 환급 |
전출 처리 순서
장기수선충당금 정산은 전출 처리(OCCP2020) 이전에 완료해야 합니다. 전출 처리 전체 흐름은 전출입 처리 시나리오를 참고하세요.
자주 발생하는 문제
전출 시 충당금 정산 금액이 0원으로 나와요
원인: 부과 처리 시 해당 세대에 장기수선충당금이 부과되지 않은 경우 해결: 부과 기초정보에서 해당 세대의 충당금 부과 항목을 확인하세요. 부과 이력이 없으면 정산 금액이 발생하지 않습니다.
충당금 계좌와 일반 계좌가 섞여 있어요
원인: 충당금 별도 계좌 분리 없이 운영된 경우 해결: 즉시 별도 계좌로 분리하세요. 충당금 계좌는 아파트뱅크에서 별도 등록하여 관리합니다. 혼용 운영은 법적 제재 대상입니다.
적립액과 부과액이 맞지 않아요
원인: 미납 세대 발생 또는 부과 항목 설정 오류 해결: 미납조회에서 충당금 항목의 미수금을 확인하고, 부과 기초정보에서 부과 항목 설정이 올바른지 점검하세요.