테마
월간 업무 흐름
아파트 관리사무소 경리(회계·사무 담당자)의 매월 반복되는 핵심 업무 흐름을 설명합니다.
TIP
단지별로 차이가 있으며 일반적인 예시 사항이므로, 각 단지 상황에 맞추어 업무를 처리하세요.
월간 업무 사이클
하나의 관리비 청구 주기는 아래 순서로 진행됩니다.
검침 → 부과 → 수납 → 회계처리실제 업무에서는 전월 수납·회계 마감과 당월 검침·부과가 동시에 진행됩니다. 아래 주별 업무 가이드를 함께 참고하세요.
주별 업무 가이드
| 주차 | 주요 업무 | 관련 메뉴 |
|---|---|---|
| 1주 | 전월 말일자 수납 마감, 전월 회계전표 정리, 체납세대 문서발송(문자·전화·내용증명·지급명령 등), 검침 시작, 은행 업무, 결재 준비 | 수납처리, 전표관리, 미납조회, 검침, 아파트뱅크, Xp전자결재 |
| 2주 | 검침 완료, 재무제표 1차 작성, 부과 준비, 은행 잔액증명서 확인, 은행 업무 | 검침, 결산관리, 기초정보, 아파트뱅크 |
| 3주 | 부과 완료 → 전산업체 전송, 재무제표 2차 완성 → 대표회의 결재, 고지서·부과내역서 배부, 급여 준비(4대보험 확인 등), 은행 업무 | 부과처리, 부과마감, 관리비부과조회, 급여관리, 아파트뱅크 |
| 4주 | 급여 지급, 당월 수납 시작(자동이체 등), 말일 결재 준비, 은행 업무 | 급여관리, 수납처리, Xp전자결재, 아파트뱅크 |
| 5주 | 말일 결재, 수납 계속, 은행 업무 | 수납처리, Xp전자결재, 아파트뱅크 |
단계별 상세
1단계: 검침 (1~2주차)
각 세대의 계량기를 검침하여 사용량을 산정합니다.
2단계: 부과 (3주차)
검침 데이터를 기반으로 관리비를 산정하고 부과합니다.
3단계: 수납 (4주차~익월 1주차)
부과된 관리비를 수납 처리합니다.
4단계: 회계처리 (익월 1~2주차)
수납 내역을 회계에 반영합니다.
수시 업무
| 업무 | 설명 | 관련 메뉴 |
|---|---|---|
| 전출·전입 처리 | 중간관리비 정산, 장기수선충당금·선수관리비 계산 | 입주처리, 전출처리 |
| 수납 처리 | 개별 수납, 자동이체 수납 | 수납처리 |
| 문서 접수·발송 | 공문 수신/발신, 공고문 작성 | Xp문서함, Xp전자결재 |
| 기안·지출결의서 | 지출 결의서 작성 및 결재 | Xp전자결재, 아파트뱅크 이체 |
| 민원 처리 | 입주민 각종 민원 대응 | 민원관리 |
| 관리외수입 | 세금계산서·현금영수증 발행 | 아파트뱅크 증빙 |
| 체납세대 관리 | 독촉장, 내용증명, 지급명령 등 | 미납조회 |
| 인테리어 관련 | 인테리어 공사 접수·관리 | 민원관리 |
| 물건 구매 | 사무용품·시설 물품 구매 | 전표관리 |
| 입·퇴사 관련 | 직원 입퇴사, 4대보험 처리 | 인사관리 |
업무 영역별 분류
| 영역 | 업무 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 사무업무 | 문서접수, 문서발송, 기안, 지출결의서, 공고문 작성, 체납세대 내용증명 발송 등 | - |
| 인사업무 | 입사, 퇴사, 4대보험 처리, 연말정산 등 | 자치관리는 자체 관리, 도급회사는 위탁사 처리 |
| 민원업무 | 각종 민원 관련 업무 처리 등 | - |
| 회계업무 | 수납, 급여, 회계, 재무제표 작성, 부과, 전표철 작성, 세금계산서 관련(발행, 부가세·법인세 신고) 등 | - |
| 기타업무 | 체납세대관리, 전출 관련(중간관리비 정산, 장기수선충당금, 선수관리비 계산), 인테리어 공사 관련, 물건 구매 등 | 커뮤니티센터가 있는 단지는 커뮤니티 업무 포함 |
연간 업무
| 업무 | 시기 | 관련 메뉴 |
|---|---|---|
| 예산 편성 | 연초 | 예산관리 |
| 연말 결산 | 연말 | 결산관리 |
| 연말정산 | 1~2월 | 연말정산 |
| 장기수선계획 검토 | 연 1회 | 장기수선계획 |
지급명세서 제출 일정
기한을 반드시 준수하세요
지급명세서 제출 기한을 초과하면 가산세가 부과됩니다.
| 소득 구분 | 제출 시기 |
|---|---|
| 근로·퇴직·사업소득·종교인소득·연금계좌 | 다음 연도 3월 10일 |
| 근로소득 간이지급명세서 | 반기 마지막 달의 다음 달 말일 (1~6월분: 7/31, 7~12월분: 1/31) |
| 일용근로소득 | 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일 |
| 이자·배당·기타소득 등 그 밖의 소득 | 지급일이 속하는 연도의 다음 연도 2월 말 |