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입주처리
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개요
신규 입주자(소유자 또는 임차인)의 정보를 등록하고 입주 처리를 수행합니다. 입주등록 후 동호에 배치된 입주자 정보를 관리하고, 소유주 변동, 출입카드 발급, 관리비 예치금(선수금) 등의 관련 업무를 처리합니다.
입주등록
기능 설명
- 검색 조건을 설정하여 동호를 조회한 뒤 입주 처리를 할 수 있습니다.
- 입주등록화면에서 조회 후 입력된 동호에 비어있는 세대 정보를 확인하고, 입주자 정보를 신규 등록할 수 있습니다.
입주 등록 절차
- 동호 조회: 검색 조건(동, 호, 상태 등)을 설정하여 목록을 조회합니다.
- 세대 선택: 조회된 목록에서 입주 처리할 동호를 선택 후 수정 버튼을 클릭하면 상세화면으로 이동합니다.
- 기본 정보 입력:
- (1) 직업/일반: 클릭하여 세대 기본 구분을 입력합니다.
- (2) 탭 기능: 탭을 클릭하면 해당 세대의 정보를 볼 수 있으며, 입력된 내용이 없을 경우 해당 정보를 찾기가 어렵습니다. 세대주가 기입되어 있는 경우는 찾기가 가능합니다.
- 동호 변경: 동호찾기 기능을 통해 다른 호수로도 이동 가능합니다.
- 구성원 입력:
- 공주/세대주 추가: 구성원을 입력 및 등록할 수 있습니다.
- 자동차 등록: 해당세대의 차량정보를 등록 및 입력합니다.
- 반려동물: 반려동물 정보를 등록 및 입력합니다.
- 민간임대(거주): 민간임대 전용을 전화번호를 입력합니다.
- 세대주/소유주 동일 여부 확인: 세대주와 소유주가 동일하지 않을 경우 세대주 정보와 소유주 정보를 별도로 입력하고, 세대주 정보를 수정한 후 자진 변동 처리를 통해 일괄 적용합니다.
- 예시자입표 탭 확인: 예시지입표를 V 체크하면 상태에서 원하는 날짜로 입력하면 해당 날짜에 선택된 정보가 나타납니다. 조회 수정 버튼에서 상세 세부등록을 조회 및 수정할 수 있습니다.
엑셀 일괄 등록 (엑셀자료올리기)
- 대입력 필요 동시 처리 시 엑셀자료올리기로 등록이 가능합니다.
- 샘플다운로드 하여 등록 양식 및 취소사항 확인 후 업로드할 수 있습니다.
- 엑셀 파일을 업로드하면 목록에 반영된 후 일괄 저장 버튼을 통해 확정합니다.
주의사항: 입주 처리 시 이전 세대주의 전출 처리가 선행되어야 합니다. 개인정보 수집/이용 동의를 반드시 확인하세요.
소유주변동처리
기능 설명
소유주 정보를 입력 및 변경하여 관리하는 메뉴입니다.
사용 방법
- 조회: 입력 및 수정할 동호를 선택 후 변경 전 이전까지의 변경을 클릭합니다.
- 정보 수정: 소유주 정보를 자세히 보여지는 페이지로 변경됩니다.
- 소유주 정보 및 사업장 정보를 변경 후 저장하면 자동으로 소유주 정보가 수정됩니다.
- 저장: 소유주 정보 변경 완료 후 저장합니다.
참고: 소유주 정보 및 사업장 정보를 변경 후 저장하면 자동으로 소유주 수정이 반영됩니다.
출입카드발급등록
기능 설명
공동현관 및 공용카드키 등의 발급 현황을 관리합니다.
- 잠재 전세의 동후, 조회기간 · 발급일자이력를 확인하고 잊혀진 동/호를 선택하여 세대별 발급 현황을 관리합니다.
- 발급기간 목록을 올 오른쪽 엑셀다운 버튼을 통해 목록을 다운로드 받은 후 보관할 수 있습니다.
- 발급일자가 지나거나 이미 등록된 카드는 발급자의 인적사항이 없습니다.
카드 발급 절차
- 조회 조건(동/호, 기간 등) 설정 후 조회합니다.
- 발급할 세대를 선택합니다.
- 카드 발급 정보를 입력하고 저장합니다.
- 발급 현황 목록을 엑셀로 다운로드하여 보관합니다.
관리비예치금(선수관리)
기능 설명
입주 시 입주자에게 부과한 관리비예치금(선수관리)에 대한 수납과 이납을 등록하고 조회할 수 있습니다.
- 예치금 금액 등록 및 수납금액 수납/납부 처리를 할 수 있습니다.
예치금 조회 및 관리
- 조회: 납부 구분 및 납부기간으로 조회할 수 있습니다.
- 양식 출력: 양식을 선택하여 인쇄 및 출력할 수 있습니다. 총 4가지 출력 양식 중 선택하여 사용합니다:
- 관리비예치금납부고지서 (₩400,000)
- 관리비예치금납부서 (₩400,000)
- 관리비예치금영수증서 (₩400,000)
- 관리비예치금반환확인서 등
참고: 부그룹 관리의 목록 관리 입력으로 금액 이변경이 가능하며, 결과지 반환임기간이 되면 자동임기간이 동기화됩니다.
엑셀 일괄 등록
- 데이터 일괄 등록 시 엑셀자료올리기로 등록이 가능합니다.
- 엑셀자료 올리기 버튼을 클릭하면 업로드 창이 나타납니다.
- 샘플다운로드 버튼으로 양식을 다운로드하여 입력완료 후 업로드합니다.
관련 메뉴
주의사항
- 입주 처리 시 이전 세대주의 전출 처리가 선행되어야 합니다.
- 개인정보 수집/이용 동의를 확인하세요.
- 소유주변동 시 관련 서류를 반드시 확인하세요.
- 출입카드 발급 시 발급일자가 지난 카드는 인적사항이 표시되지 않으므로 주의하세요.