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미납조회
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개요
관리비를 미납한 세대를 조회하고 관리합니다. 미납대장, 미납집계표, 독촉장/독촉대장 출력, 부과/수납/미납 현황, 미수금/회계비교 등 다양한 기능을 제공합니다.
미납대장
기능 설명
미납내역을 각 조건을 다르게 하여 조회 인쇄하여 활용 할 수 있습니다.
- 장기간 및 금액조건에 여러 가지 방식으로 조회할 수 있습니다.
조회 기능 상세
기본 조회 (p18):
- 조회기간을 특정단지에서 사용하거나 일정기간의 부과금 및 미납집계 기준을 기준으로 조회합니다.
- 예시: 조건별 미납 조회 예시 (날짜 범위: 2021.11/2021.09 기준 / 미납기간 2021.13/13 기준)
- 미납금액 기준으로 일자별 목록이 표시됩니다.
- 미납선택: 발행날짜가 제일 높은 날의 미납집계만으로 처리합니다.
- 특정일자: 전체 세대별 미납기간 기준으로 조회됩니다.
- 잔금조회: 납부한 상태의 최근 금액이 확인 가능합니다.
조회 기간 조건 (p19):
- 입금일자: 일정단지에서 사용되는 전에 미만 중 진행됩니다. 해당 금액으로 집계되며 입금합니다.
- 기산일자료: 사용입력자의 신청한 해당날짜(정한 합인)에 맞춰 출력되는 항목(거래세대지아이들) 가 합적이표 됩니다.
- 출력/인쇄: 인쇄범위 선택을 통해 관리비/이미/공지되는 인쇄메뉴로 처리합니다.
- 조회목록에서 전 내역의 미납 1 만건 조회(이상도) 로지 처리에 출력 및 인쇄를 합니다.
기간 조회 및 출력 옵션 (p20):
- 입금일자 및 금액조건: 동호수단/동/호수의 입력으로 기준조건에 따른 조회가 가능합니다.
- 미납일자 조회: 전체 기준의 미납일자로 항목에 따라서 미납집계 수 입니다.
- 금액기준 조건 (p20): 금액전 전 규정 조건으로 세대에 대한 미납기간 내역을 세대별/동호별 미납조건으로 조회됩니다.
- 참고 조건: 미납일자에서 기준으로 금액 기간 필터값 기준조건이 조회합니다: 예) 부기 X(비납)+부과 U(미납)=금액기간조회+세대조회+계수
미납집계표
기능 설명
입력시점으로 미납된 연체 개월수로 집계하여 미납금액을 집계하여 조회합니다.
조회 방법 (p21-22)
- 집계 조건 설정: 집계 조건(개월/부과+수납 항목 및 금액조건)을 입력 후 조회합니다. 조회된 결과는 동호별/세대별 미납집계로 집계됩니다.
- 일괄선택으로 사용되는 일괄목록출력(미납/부과/미납별) 가 조회된 경우 미납금표 기준으로 집계됩니다.
- 집계표 내 미납 중 상세의 미납집계를 전환 할 경우 해당 연계되는 항목 등을 클릭하여 미납 금액을 개별적으로 확인할 수 있습니다.
독촉장/독촉대장
기능 설명
미납내역에 대해 독촉장을 조회 및 인쇄하여 활용할 수 있습니다.
사용 방법 (p23)
- 조건 설정: 조건 설정 후 인쇄하고자 하는 세대 선택 및 인쇄할 수 있습니다.
- 발행일 및 방법을 변경하여 인쇄할 수 있습니다.
- 공지사항 및 독촉대상 관리사무소 상형에 맞는 등 록을 통하여 사용자에게 입니다.
출력 양식 (p24-26)
다음과 같은 출력 양식을 제공합니다:
- 관리비 납부독촉장 (단순 양식): 세대별 미납금액 및 납부 기한 표시
- 관리비 납부독촉장 (경고 포함): 법적 조치 경고 문구 포함
- 수령증 (독촉장 서명 확인용)
- 독촉장 (법적 경고 양식)
- 체납관리비 납부 수령증
최고장 (p27)
양식 최고장 - 최고장(주소 출력) 형태:
- 공지사항에 입력한 내용은 (1) 위치에 출력
- 법령내용에 입력한 내용은 (2) 위치에 출력
출력 양식:
- [관리비 납부 최고장]: 수신/발신 정보, 미납관리비 금액, 관리은행/계좌번호, 발행일자 포함
- 부과>부과처리>수납계좌/공지사항에 등록된 계좌번호가 인쇄됩니다.
참고: XpERP를 통해 발행된 독촉장은 구매 하여야 인내 할 수 있으며, 구입은 XpERP 를 하여야만 합니다. 아이콘을 선택하여 구입 가능합니다.
부과/수납/미납현황
기능 설명
부과합계금액 및 부과금액 및 수납금액에 따른 미납금액을 한번에 조회 할 수 있습니다.
사용 방법 (p28-29)
- 조회 조건 설정: 조회기간, 부과기간 등을 설정하여 조회합니다.
- 세대별 조회: 세대별 선택 후 동호 동을 조회합니다.
- 금액 상세 확인: 미납된 부과금액 중 금융금액이나 개별금액이 금액을 분리하여 확인 및 열람할 수 있습니다.
조회 예시 (2021.03):
- 부과 합계: 696,591,510원
- 수납 합계: 1,025,330원
- 미 부과금액은 당월 부과계 697,616,840원
조회 가능 항목:
- 부과기간/세대기간별 조회
- 부과 기준으로 수납/미납 처리
- 남부기산금처 처리
- 수납한이내이체 공납금 현황
미수금/회계비교
기능 설명
미수금 내역을 회계 처리 데이터와 비교하여 일치 여부를 확인하는 메뉴입니다.
- 수납/미납 조회에서 미수금과 회계 데이터를 비교하여 차이가 있는 항목을 확인합니다.
관련 메뉴
주의사항
- 장기 미납 세대에 대해서는 관련 규정에 따라 조치하세요.
- 독촉장 발행 전 미납 내역이 정확한지 최종 확인하세요.
- 부과/수납/미납현황 조회 시 기준월을 정확하게 설정해야 올바른 집계가 이루어집니다.